一、 活动背景:
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1. 目前社区已入住业主1000多户,约3000人;
2. 四期销售面临缓销状态,老带新在销售过程中举足轻重。
二、 活动目的:
1. 丰富社区居民的文化生活需求,搭建居民之间相互交流沟通平台, 增强社区的凝聚力、向心力,促进社区文化的发展。
2. 增强社区居民对社区的美感度和信心,强化项目的口碑形象和传播,积极促进四期产品的销售;
3. 增加项目的媒体曝光率,形成市场热议,扩大项目市场影响力。
三、 活动部门:
主办方:XXX房地产开发有限公司
协办方:xxxxxxxxxxxxxxx
承办方:XXX地产顾问有限公司
四、 活动概述:
晚会时间:XXXX年月日14:00—16:30
晚会地点:xxx社区广场
晚会对象:xxxx一二三四期业主及其亲友
邀请媒体:xx电视台、新浪网、搜房网、435000网、大楚网、亿房网、东楚晚报、楚天时报 xx日报 楚天都市报
五、 晚会主题:
xxxx首届社区春节联欢会
六、 晚会内容
开发商代表讲话、节目表演、抽奖环节、节目评分、老带新优质业主奖励、节目表演颁奖仪式、发送纪念品
七、 节目内容与来源:
1. 节目内容:形式不限,单人或组队表演均可,包括独唱、合唱、独舞、组合式舞蹈、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等;
2. 节目来源:
1) xx地产公司选送节目一个;
2) 物业公司选送节目一个;
3) xxx顾问公司选送节目呢一个;
4) 面向xxx社区一、二、三、四期业主及其亲友公开征集;
八、 报名方式:
x月x日拟定节目征集公告,并于x日进行社区展示,x月x日—x月x日为报名时间,报名方式分别为电话报名、营销中心现场报名、物业公司报名;
九、 节目甄选:
报名 à 汇总 à 初选 à 确定
x月x日起,开始进行节目的甄选过程,为期一周,确定最终参与春晚的节目。
十、 奖项设置:
本届春节晚会节目评奖共设置三个奖项,奖品设置如下:
一等奖1名:2000元奖金、12个月物业费、荣誉奖杯、3000元购房券
二等奖1名:1000元奖金、9个月物业费、荣誉奖杯、2000元购房券
三等奖1名:600元奖金、6个月物业费、荣誉奖杯、1000元购房券
参与奖:3个月物业费
注:节目获奖人员不重复领取参与奖奖品。
本届春节晚会设置五次抽奖,奖项设置如下:
五等奖5名:价值60元奖品金龙鱼食用油4L装
四等奖4名:价值100元奖品泰国香米5kg
三等奖3名:价值150元奖品进口橄榄油(礼盒装)
二等奖2名:价值200元奖品张裕解百纳(礼盒装)
一等奖1名:价值300元奖品
针对老带新优质业主,设置“真情奖”6-8名(限定8人以内):
价值600元黄石玉立大酒店代金券
礼品设置:
参与活动客户均可获得xxxxx定制充电式暖手宝1个。
十一、 晚会评委设置:
本届春节晚会节目评选设置专业评委1名,大众评委团3人,大众评委团由媒体2人及业主1人组成
评委红包设置:
媒体红包:100元/人 大众评委红包:200元/人
专业评委红包:500元/人
注:担任媒体评委团的媒体人员不重复发送购物卡。
十二、 晚会流程
客户登记领取抽奖券-主持人宣读活动流程-开发商代表讲话-春晚表演开场-老带新优质业主颁奖-春晚表演持续-评委团汇总节目评分结果-颁发奖品-平抽奖卷领取纪念品-活动结束
十三、 组委会成员职责:
顾问:职责:负责晚会活动策划的指导工作
总策划:职责:负责晚会活动的总体策划、筹备、组织工作
总执行:职责:负责全面统筹、执行、协调晚会各项工作。
节目征集组:
物业部:组长: 成员:
售楼部:组长: 成员:
职责:
1、 负责春节晚会举办信息及节目征集信息的通知工作;
2、 负责节目报名的登记工作;
3、 负责报名登记节目的分类汇总工作;
节目演出组:组长:占芳 成员:叶兵 陈焱 魏兵 沈俊 专业评委顾问
职责:
1、负责组织节目初选、确定工作;
2、参演节目及演出顺序的确定;
3、节目所需物品的申请工作;
4、负责主持人的物色工作。
节目保障组:组长: 成员:
职责:
1、负责演出节目歌碟准备工作;
2、负责演出现场灯光、音响调试、保障工作;
3、负责节目音乐歌碟播放工作;
4、负责演出现场电力供应保障工作;
5、负责晚会过程中的摄影拍照。
晚会策划组:组长: 成员:
职责:
1、负责各组工作的协调,进度的跟进;
2、负责晚会宣传、节目征集、汇总工作;
3、负责晚会主题背景设计;
4、负责晚会主持稿、节目单设计;
5、负责奖杯制作;
6、各项事宜通知发放;
7、负责抽奖卷制作;
8、负责评分卡制作;
9、领导发言稿的撰写工作;
10、负责晚会现场的拍照工作;
节目评分组:组长: 成员:
职责:
1、评委团组织工作;
2、负责晚会节目评分工作;
3、负责晚会节目分数统计、排名工作;
4、负责获奖证书填写工作;
5、负责晚会现场各类奖品的保管工作;
6、负责协助晚会现场各类奖品的颁发工作
物资供应组:组长: 成员:
职责:
1、负责晚会物资采购工作;
2、负责晚会节目服装、道具、晚会效果用品、歌碟等物品的采购、租赁工作;
3、负责晚会奖品采购工作;
4、负责晚会结束后相关物资回收工作;
后勤支援组:组长: 成员: 置业顾问2名 物业保洁1名
职责:
1、 自助冷餐及饮品的选购工作;
2、 冷餐自助区域的冷餐、饮品的配置工作;
3、 晚会现场的保洁工作
迎宾礼仪组:组长:张宝红 成员:白洁 全体置业顾问
职责:
1、 晚会现场布置工作(桌椅布置、座位名单、背景KT板、气球等);
2、 负责相关礼仪接待工作及客户维系工作。
3、 晚会现场客户号抽奖券发放工作
4、 负责活动结束后礼品的发放工作
5、 负责晚会结束后现场整理工作。
奖品颁奖组:
职责:
1、 叶兵负责三等奖的奖品颁发工作;
2、 魏兵负责二等奖的奖品颁发工作;
3、 沈俊负责一等奖的奖品颁发工作。
安全保卫组:组长: 成员:物业保安4名
职责:
1、负责晚会期间安全保卫工作;
2、负责晚会期间会场秩序维护工作;
3、负责突发性恶性事件处理工作;
十四、 活动筹备日程表:
序号 | 事项 | 完成时间 | 责任人 |
1 | 出晚会节目征集通知 | ||
2 | 晚会节目征集通知发布 | ||
3 | 节目征集汇总 | ||
4 | 节目初选 | ||
5 | 自助食品采购 | ||
6 | 晚会背景方案出初稿 | ||
7 | 奖券、评分卡、评分标准设计初稿 | ||
8 | 主持人选确定 | ||
9 | 节目音乐搜集与编排 | ||
10 | 媒体邀请确定 | ||
11 | 业主评委邀请确定 | ||
12 | 专业评委邀请确定 | ||
13 | 节目编排、主持稿确定 | ||
14 | 节目奖品、抽奖奖品、购物卡采购 | ||
15 | 演出服装租赁、道具采购 | ||
16 | 节目音乐编排完成 | ||
17 | 节目走场 | ||
18 | 舞台背景、抽奖券制作 | ||
19 | 舞台搭建 | ||
20 | 灯光、音响调试 | ||
21 | 保安保洁到位 | ||
22 | 晚会实施 |
十六、 晚会评分细则:
全场节目表演结束后,由评委团审定评出联欢会表演一二三等奖。
(一) 评分方法
1.采用100分制评分。
2.评委打分汇总后去掉一个最高分和一个最低分,取平均分。
3.区分节目类型,按从高到低确定获奖名单
(二) 评分标准
1. 主题与内容(20分):
①主题鲜明,立意新颖,表现形式恰当;
②内容健康向上,能较好地展现员工开拓创新、朝气蓬勃的精神面貌。
2. 表演技巧(50分)
1) 舞蹈动作类:(武术、杂技、魔术)
① 演员动作整齐优美,舒展大方、节奏准确明快,表情合乎音乐情节的要求,服饰与所表达的
艺术形象相协调;(10分)
② 音乐效果良好,律动性强,作品完整;(20分)
③ 演员富有激情,整体效果良好。(20分)
2) 歌唱朗诵类:
① 演员服饰得体、仪态大方,动作自如;(10分)
② 演唱朗诵音准、节奏准,吐词清晰、节奏恰当,声线优美动人,能处理好歌曲诗歌气息;(20分)
③ 声情并茂,作品表现完整。(20分)
3) 小品、相声类:
① 作品健康向上,有较好的社会效应;(10分)
② 演员舞台目的明确,动作协调自如,语言吐字清晰、诙谐幽默、通俗易懂,普通话标准,表
情生动,多人配合默契;(20分)
③ 演员能准确理解作品,把握作品个性,并能创作性的体现。(20分)
3. 舞台风度 (20分)
① 精神饱满,朝气蓬勃。(10分)
② 文明礼貌,仪表大方得体。(5分)
③ 上下场从容大方,不造作。(5分)
4. 综合(满分10分)
① 节目内容具有一定深度和内涵。(5分)
② 观众反应较好。(5分)
(三) 节目评分表
节目序号 | 总分 | |||||
评分类别 | 主题内容 | 表演技巧 | 舞台作风 | 综合 | ||
评分标准 | 20 | 50 | 20 | 10 | ||
得分 |
十七、 费用预算:
序号 | 物品名称 | 数量 | 单价(元) | 估计总费用(元) | 出资单位 | |
1 | 舞台搭建费用 | 1 | 3000 | |||
2 | 节目奖品 | 一等奖奖金 | 1 | 2000 | 3800 | |
二等奖奖金 | 1 | 1000 | ||||
三等奖奖金 | 1 | 800 | ||||
3 | 抽奖奖品 | 五等奖奖品 | 5 | 60 | 300 | |
四等奖奖品 | 4 | 100 | 400 | |||
三等奖奖品 | 3 | 150 | 450 | |||
二等奖奖品 | 2 | 200 | 400 | |||
一等奖奖品 | 1 | 300 | 300 | |||
6 | 自助食品及饮品 | 若干 | 1500 | |||
7 | 纪念品 | xxx和城定制暖手宝与春联 | 500 | 15 | 7500 | |
8 | 评委红包 | 媒体红包 | 15 | 100 | 1500 | |
大众评委团红包 | 3 | 200 | 600 | |||
专业评委红包 | 1 | 500 | 500 | |||
9 | 主持人聘请 | 1 | 1000 | 1000 | ||
10 | 现场包装 | 1 | 1000 | |||
表演奖杯 | 3 | 150 | 450 | |||
11 | 抽奖券制作 | 500 | 1 | 300 | ||
12 | 摄像、刻录DVD费用 | 1 | 500 | 500 | ||
13 | 广告制作(场景、宣传等) | 4000 | ||||
14 | 其他费用 | 2000 | ||||
15 | 物业费 | 80个月 | ||||
总合计费用: 29500元 |
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